До подачи документов в регистрирующий орган один из учредителей (участников) создаваемой коммерческой организации должен согласовать с Министерством юстиции наименование создаваемой организации. Согласование производится в г.Минске по ул.Кальварийская, 1, ком. 705. За согласование названия взимается плата в размере одной базовой величины. По состоянию на январь 2004 г. эта сумма равняется 17500 рублей, что эквивалентно примерно 8 долларам США. Можно согласовать название по почте.

Для государственной регистрации коммерческой организации учредители представляют в регистрирующий орган:

1. заявление, оформленное в установленном порядке;
2. анкету установленного образца представляемую каждым учредителем - физическим лицом;
3. копию решения о создании коммерческой организации, утвержденного в установленном порядке, либо протокол собрания учредителей (участников), содержащий такое решение;
4. учредительные документы (по два экземпляра копий устава и (или) договора о совместной деятельности по созданию коммерческой организации, нотариально засвидетельствованных, если в соответствии с законодательством такое свидетельствование требуется);
5. документы, подтверждающие формирование уставного фонда (платежный или иной документ, подтверждающий внесение денежного вклада в уставный фонд, заключение экспертизы о достоверности оценки имущества в случае внесения неденежного вклада в уставный фонд);
6. документы, содержащие сведения о собственниках имущества (учредителях, участниках) коммерческой организации - физических лицах (копию трудовой книжки, заверенную по последнему месту работы, копию пенсионного удостоверения, заверенную органом социального обеспечения по месту жительства или иным органом в соответствии с законодательством, справку органа занятости, если такие документы имеются). Указанные документы не представляются при создании открытых акционерных обществ.
7. нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации в одном экземпляре, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица, выступающего в качестве учредителя (участника) коммерческой организации.

   Если учредителем предприятия с иностранными инвестициями выступает физическое лицо - ксерокопия паспорта с переводом на русский язык. Перевод должен быть нотариально удостоверен.

   Если учредителем предприятия с иностранными инвестициями выступает юридическое лицо - выписка из торгового реестра, легализованная в соответствии с международно-правовыми договорами Беларуси. Срок легализации не должен превышать одного года.

8. гарантийное письмо или другой документ, подтверждающие право на размещение коммерческой организации по месту нахождения, а также правоустанавливающие документы на помещение. Как правило, это регистрационное удостоверение и технический паспорт на здание);
9. платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию.

Для государственной регистрации реорганизуемых коммерческих организаций дополнительно представляются передаточный акт или разделительный баланс.

Прием регистрирующим органом документов для государственной регистрации создаваемой (реорганизуемой) коммерческой организации, а также при внесении в учредительные документы организации изменений и дополнений, связанных со сменой собственника (собственников) ее имущества или изменением состава учредителей, осуществляется в присутствии собственников имущества этой организации, ее учредителей или участников (физических лиц, представителей юридических лиц), а в случае, когда количество учредителей такой организации более пяти, она вправе уполномочить одного из собственников имущества, учредителя на представление своих интересов в регистрирующем органе.

Для государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы, коммерческие организации, представляют в регистрирующий орган:

1. заявление с указанием этих изменений и дополнений;
2. копию решения о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, утвержденного в установленном порядке;
3. два экземпляра, в случае необходимости — нотариально засвидетельствованных, копий изменений и дополнений, которые оформляются в виде приложений к учредительным документам. Если изменения и дополнения вносятся неоднократно либо изменяется и дополняется более половины положений учредительных документов, то для государственной регистрации требуется представление таких документов в новой редакции;
4. оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае изменения наименования такой организации или ее реорганизации;
5. документ, подтверждающий право на размещение юридического лица по новому месту нахождения;
6. платежный или иной документ, подтверждающий внесение денежного вклада в уставный фонд, заключение экспертизы о достоверности оценки имущества в случае внесения неденежного вклада в уставный фонд;
7. платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию указанных изменений и дополнений.

Государственная регистрация субъектов хозяйствования должна быть осуществлена регистрирующими органами не позднее, чем в месячный срок со дня подачи всех необходимых для государственной регистрации документов. Этот срок может быть продлен еще на один месяц.

Регистрация предприятий с иностранными инвестициями осуществляется в течение 15 дней. Возможность продления этого срока не предусмотрена.

Материал подготовлен студентом 5-го курса юридического факультета БГУ Четвериковым Д. Е.